近年來，隨著計算機網絡技術的飛速發展，多媒體會議系統的技術也迅猛的發展起來。現在高校的多媒體會議室不再只是簡單的安裝一個投影儀而已，選擇安裝無紙化升降式會議終端或者無紙化會議平板終端的高校越來越多。

與會人員對會議信息的演示、交流、互動等方面的要求也越來越高，而傳統的會議系統無法滿足人們這方面的使用需求。無紙化會議系統的出現，有效的解決傳統會議中難以實現的實時交流、互動等缺點，實現了高校會議室的現代化建設。

無紙化會議系統的組成、功能與技術特點

1、無紙化會議系統的組成與功能。無紙化會議系統由三大部分組成:服務器端、會務端和客戶終端。

服務器端可實現會議申請、會議審批、會議管理等功能，操作人員只要操作網絡中的任意一臺電腦，用管理員的身份登錄系統，就可以完成會議前和會議后所提供的全部管理操作，方便系統的使用與維護。

會務端是會議過程中的操作端，負責會議運行過程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發起等操作。這部分操作一般由專門的會議管理人員來負責，控制整個會議的進度，及時響應與會者在會議過程中提出的要求。

客戶終端是與會者客戶端運行的界面，可實現會議簽到、會議信息瀏覽、會議布局瀏覽、與會人員信息查詢、會議資料交流、界面共享、投票表決、網上瀏覽、視頻點播、資料導出、呼叫服務等功能，便于與會者之間的互動操作與交流。

2、無紙化會議系統的特色優勢。無紙化會議管理平臺可以提供豐富的會議功能，協助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會議會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。

無紙化會議系統終端可支持電子桌牌顯示、簽到圖像采集、多媒體播放、視頻會議、投票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀等多種常見的會議功能，又集成有電子白板、手寫批注、同步文稿演示、文稿導讀、共享到投影儀等高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。

無紙化會議系統兼容常用操作系統，可以根據用戶的實際需求預裝操作系統，方便用戶做軟件應用擴展。只要聯網就可以獲得原廠遠程協助、遠程診斷、軟件更新升級等，大大縮短了響應時間。支持有線/無線網絡連接，適合多種場合需求，系統連接清晰簡單，可以全部通過網線實現。