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會議室音響系統的好壞直接關乎到會議的成功與否，盡管只是被作為輔助性的設施，但其作用卻不容小覷。作為深受顧客歡迎的會議室音響系統，在質量水準上處于較高等級，給予的服務類別全面而到位，自然能夠發展成為評價高的會議室音響系統。那么在正式啟動會議室音響系統之前，有一些必要的準備工作必須做到位。
1、檢查網絡傳輸線路的順暢度
會議室音響系統使用前應做好檢查工作，包括對網絡傳輸線路的查看，確認整條線路的順暢度可以保證，假如網絡信號明顯出現不穩定的狀況，則要切換到備用傳輸線路中去。要知道傳輸線路的穩定性直接關乎到聲音傳播的質量，務必清查線路的通暢性。
2、通過來回走動來確認擴音器質量完好
會議室音響系統使用前的準備工作包括對擴音器的確認，考慮到擴音器將會對傳播范圍造成影響，故需保證擴音器的質量完好。具體的監測方法為在會議室內來回走動，通過與話筒的互動聽取擴音器的聲音，明確擴音能夠正常傳播聲音即代表檢測結束。
3、借助歌曲的播放來排查聲音的故障
會議室音響系統使用前需要排查聲音的故障，為了避免聲音出現高低起伏，或者斷斷續續的情況，這一步驟不能被省略。不妨借助一首歌曲的播放，在三四分鐘左右的時間內，盡快確認聲音的播放是否存在故障，這部分的內容必須提前進行，為故障的解決爭取足夠時間。
會議室音響系統使用前的準備工作由三部分構成，主要圍繞著系統各個部位的檢測展開，尤其當會議室音響系統已經很長時間未使用，這三個步驟不能被輕易忽略。經過環環相扣的檢查工作，之后的印象使用會變得更加順暢，呈現出良好的效果。
